活動策劃——媒體運營的利器

活動策劃對媒體的現實意義

        擴大媒體品牌影響，提升媒體品牌價值。目前，媒體競爭的態(tài)勢正在由規(guī)模數量向優(yōu)質高效轉化，報紙經營者已經逐步意識到報紙的經營能力和品牌號召力的重要作用。許多報紙開始涉足活動策劃領域，并以此來帶動新聞熱點和制造獨家新聞。但由于媒體的政治屬性，因而其活動策劃不能只考慮商業(yè)利潤而忽視媒體的公正、客觀與權威性。同時，正因為媒介具備了很高的親和力和公信力，而這點往往是其活動策劃產生獨特效果的關鍵所在。

       通過活動撬動“零投放”客戶。隨著新媒體的興起，報紙廣告的份額日漸被瓜分，同時報媒之間的競爭也日益激烈，單純靠廣告和軟新聞包裝已不足以吸引廣告客戶的眼球。在媒體經營領域里，通過組織策劃活動，邀請有實力的企業(yè)和機構參加，也邀請潛在可能合作的企業(yè)和機構出席，讓潛在客戶通過現場觀摩，親身體驗媒體的吸引力、凝聚力、號召力，從而激發(fā)他們和媒體合作的興趣。

       過去，由于活動策劃大多數著眼于擴大報紙的影響力，因而往往投入很多，卻很難為報社實現利潤。因而，如何開辟經營渠道全方位打開經營市場就成為目前報社商業(yè)策劃的重心，組織并開展以盈利為目的的商業(yè)策劃活動，除拉動客戶積極投放廣告外，也將企業(yè)的活動費用及公關費用變?yōu)閳蠹埿碌挠c，通過活動開辟主流行業(yè)之外新的廣告經營增長點。在活動中，與更多的新企業(yè)和新品牌進行合作。隨著活動影響力的不斷擴大，會有客戶主動介入進來，要求參與。其中有許多在紙媒廣告零投放的客戶也會成為新的合作伙伴。

       集聚行業(yè)資源，成為平臺整合領導者。通過活動策劃，可以深入地了解策劃所涉及行業(yè)領域中的問題同時研究對應的出路，與行業(yè)的精英深入廣泛地交流，從而累積優(yōu)質的人脈資源，也為報紙轉型提供了很好的環(huán)境。同時，整合各類媒體資源，為活動宣傳造勢，成為媒體行業(yè)的資源整合傳播專家，也為自身發(fā)展提供更強有力的支持。

       為采編創(chuàng)造優(yōu)質獨家題材�；顒舆^程本身就會產生大量優(yōu)質的采編內容及素材。同時，記者很容易就深入到行業(yè)中做出真正切中要害的好文章，從而為生產真正優(yōu)質的好新聞營造了良好的氛圍。

活動策劃的類型及功能

       媒體活動的劃分角度不同，類型就有很大不同。站在策劃者的角度，可將活動策劃大體上劃分為營銷型、傳播型和混合型三大類。

       營銷型活動策劃：以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的活動。如很多媒體開展的品牌車展、看房團、旅游大篷車、珠寶銷售等。

       傳播型活動策劃：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如各類公益楷模評選、扶貧助困活動等。

       混合型活動策劃：兼顧了以上兩個類型的特點，既做營銷又搞傳播，如行業(yè)誠信品牌評選活動、行業(yè)優(yōu)秀人才展示活動，既兼顧傳播正能量的公益內涵，也通過活動贊助等獲得企業(yè)的資金支持。

成功策劃的必備條件

       復合型高素質人才儲備。媒體活動策劃是一項高智慧的、創(chuàng)造性和實踐性很強的活動，對策劃人員的素質、能力及經驗要求非常高，不僅要求他們熟悉媒體的采訪編輯、運作過程、新聞宣傳規(guī)律，而且要求他們精于項目的運營、尤其是具有資源的積累、整合、配置和轉化能力，還要求他們具有很強的項目統籌、協調能力，能及時有效地處理操作過程中遇到的各種問題。目前，報社的人力資源結構中，最突出的問題是，在組織策劃活動中人才跟不上。

       好的創(chuàng)意點子及項目。一次成功的策劃活動，往往是從一個創(chuàng)意點由發(fā)散思維放大累積而成的。如在與客戶或消費者的接觸中，了解到最新的市場需求信號，然后及時做出具有針對性的策劃方案，在與客戶的溝通過程中進一步完善進而實施。好的策劃活動必須經過可操作性分析、經濟效益和社會效益分析，三者必須兼顧，才能確保策劃活動的實際意義與成功系數。

       高效的執(zhí)行力與一定的彈性空間。無論多么細化的方案，都可能遇到人員的變更、天氣的變化以及其它一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響，所以在策劃之初就必須考慮周全，為活動執(zhí)行預留一定的選擇空間。在保證每個細節(jié)都執(zhí)行到位的前提下，做好預案，以備發(fā)生不可預知的變化時能夠啟動備用的預案。

活動策劃對經營起到的杠桿作用

       報社是個資源大礦，可以將自己的觸角伸向各個行業(yè)，在哪個行業(yè)都有資源，無論跨入哪個界都能對接到資源點。但現實是，很多潛在的資源被束之高閣，無法盤活和變現。由一次活動開始，到將成功的活動項目常態(tài)化，進而實現跨界，進入多元經營，這是報社長遠發(fā)展、多元經營的成功之途。

       無論是策劃演出，還是各種商會、協會、企事業(yè)單位年會、禮儀、慶典，甚至包裝歌手、模特培訓、演出經紀、劇場管理等，再到廣告設計、廣告代理、品牌推廣、營銷策劃等，甚至文化地產、旅游地產、文化園、創(chuàng)意園規(guī)劃管理等，報社都可以大膽跨界嘗試。“家有梧桐樹，引來金鳳凰”，有了好的活動項目，再加上好的項目管理團隊，一旦報社沉睡的資源潛能被喚醒，將對產業(yè)升級帶來巨大影響。