危機公關(guān)
公關(guān)危機即公共關(guān)系危機,是公共關(guān)系學(xué)的一個較新的術(shù)語。它是指影響組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,對組織的生存、發(fā)展構(gòu)成威脅,從而使組織形象遭受損失的某些突發(fā)事件。
公共關(guān)系危機現(xiàn)象很多,如管理不善,防范不力,交通失事等引發(fā)的重大傷亡事故;廠區(qū)火災(zāi),食品中毒,機器傷人等引發(fā)的重大傷亡事故;地震、水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、雷電及其他自然災(zāi)害造成的重大損失;由于產(chǎn)品質(zhì)量或社會組織的政策和行為引起的信譽危機等等。對這些危機事件處理不當(dāng),將會對社會組織造成災(zāi)害性的后果。
對應(yīng)的,危機公共關(guān)系,從靜態(tài)的角度來看,指災(zāi)難或危機中的公共關(guān)系;從動態(tài)的角度來界定,危機公共關(guān)系是公共關(guān)系在危機事件中的開發(fā)和應(yīng)用,是處理危機過程中的公共關(guān)系。
類型
從不同的角度劃分,公共關(guān)系危機有以下的類型:
1、從存在的狀態(tài)看,公共關(guān)系危機可劃分為一般性危機和重大危機。
一般性危機。一般性危機主要是指常見的公共關(guān)系糾紛。從某種意義上說,公共關(guān)系糾紛還算不上真正的危機,它只是公共關(guān)系危機的一種信號、暗示和征兆。只要及時處理,做好工作,公共關(guān)系糾紛就不會轉(zhuǎn)向公共關(guān)系危機,以至于造成危機局面。
重大危機。所謂重大危機,主要是指企業(yè)的重大工傷事故、重大生產(chǎn)失誤、火災(zāi)造成的嚴(yán)重損失、突發(fā)性的商業(yè)危機、大的勞資糾紛等。它是公共關(guān)系從業(yè)人員面臨的必須及時處理的真正危機。如產(chǎn)品或企業(yè)的信譽危機、股票交易中的突發(fā)性大規(guī)模收購等,公關(guān)人員必須馬上應(yīng)付處理,最好在平時就有所準(zhǔn)備。
2、從危機同企業(yè)的關(guān)系程度以及歸咎的對象看,公共關(guān)系危機可分為內(nèi)部公關(guān)危機和外部公關(guān)危機。
內(nèi)部公關(guān)危機。發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系危機稱為內(nèi)部公關(guān)危機。內(nèi)部公關(guān)危機發(fā)生在企業(yè)之內(nèi);蛘撸@種危機的發(fā)生主要是由該企業(yè)的成員直接造成的,危機的責(zé)任主要由該企業(yè)內(nèi)部的成員承擔(dān)。
外部公關(guān)危機。外部公關(guān)危機是與內(nèi)部公關(guān)危機相對而言的。它是指發(fā)生在企業(yè)外部,影響多數(shù)公眾利益的一種公關(guān)危機。本企業(yè)只是受害者之一。
從這一角度具體劃分公關(guān)危機的類型時,內(nèi)部和外部是相對的。因為有些公關(guān)危機的發(fā)生,內(nèi)部和外部原因都有,所承擔(dān)的責(zé)任大小也相差不多。故對具體公關(guān)危機的劃分與處理必須具體分析,恰當(dāng)處理。如,謠言引起的危機;政府政策引起的危機;有關(guān)團體或機構(gòu)公布某些信息而導(dǎo)致的危機;由于恐怖破壞活動引起的危機;涉及法律問題(如打官司)而引起的危機;涉及種族、宗教、文化差異、性別歧視等社會問題而引起的危機;涉及一些有爭議的問題而引起的危機;敵意收購帶來的企業(yè)重組危機;組織的計算機網(wǎng)絡(luò)被“黑客”襲擊而導(dǎo)致的危機;自然災(zāi)害或其他不可控因素導(dǎo)致的危機;環(huán)保問題引起的危機。
3、根據(jù)危機給企業(yè)帶來損失的表現(xiàn)形態(tài)看,公共關(guān)系危機有兩種,即有形公關(guān)危機和無形公關(guān)危機。
有形公關(guān)危機。這種危機給企業(yè)帶來直接而明顯的損失,憑借肉眼即可觀測到這些損失。如房屋倒塌、爆炸、商品流轉(zhuǎn)中的交通事故等造成的人員傷亡或財產(chǎn)損失。1989年6月,成都市最大百貨商場成都人民商場被燒毀,造成上億元損失。成都人民商場遇到的危機就屬于有形危機。
無形公關(guān)危機。給企業(yè)帶來的損失表現(xiàn)得不明顯的危機,稱為無形公關(guān)危機。給任何一個企業(yè)的形象帶來損害的危機,皆屬于無形公關(guān)危機。如果不采取緊急有效的措施阻止,已受損害的企業(yè)的形象將使企業(yè)蒙受更大的損失。
危機公關(guān)基本原則:
危機公關(guān)屬于非常態(tài)的信息傳遞行為,需要遵循一些基本原則。這些原則制定的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)在危機中受眾所表現(xiàn)出的不同尋常的心理特征。依據(jù)這些原則進行危機公關(guān)可以在很大限度上減輕受眾所表現(xiàn)出的緊張和恐懼心理,從而使危機公關(guān)在處理危機的過程中發(fā)揮積極的作用。危機公關(guān)的基本原則主要有以下八個方面:
原則一:保證信息及時性
危機很容易使人產(chǎn)生害怕或恐懼心理,因此保證信息及時性,讓受眾第一時間了解事件的情況,對危機公關(guān)至關(guān)重要。
原則二:保證受眾的知情權(quán)
隨著社會的不斷發(fā)展,公眾對話語權(quán)的訴求越來越強烈。當(dāng)危機發(fā)生時,所有危機受眾都有權(quán)利參與到與之切身利益相關(guān)的決策活動。危機公關(guān)的目的不應(yīng)該是轉(zhuǎn)移受眾的視線,而是應(yīng)該告訴受眾真相,使他們能夠參與到危機管理的工作中來,表現(xiàn)出積極合作的態(tài)度。
原則三:重視受眾的想法
危機發(fā)生時,受眾所關(guān)注的并不僅僅是危機所造成的破壞或是所得到的補償,他們更關(guān)心的是當(dāng)事方是否在意他們的想法,并給予足夠的重視。如果他們發(fā)現(xiàn)當(dāng)事方不能做到這些,就很難給予當(dāng)事方以信任,化解危機也就變得更加困難。
原則四:保持坦誠
始終保持坦誠的態(tài)度,面對危機不逃避,敢于承擔(dān)責(zé)任,就容易取得受眾的信任和諒解。危機公關(guān)的首要目的也就在于此,保持坦誠是保證危機公關(guān)得以有效實施的基本條件。
原則五:保證信源的一致性
危機公關(guān)中最忌諱的就是所傳遞的信息存在不同,這樣很容易誤導(dǎo)公眾和破壞危機中所建立起來的信任。如果當(dāng)事方不能保證信息的一致性,那么危機管理將無從談起。
原則六:保證與媒體的有效溝通
媒體在危機公關(guān)中扮演了非常重要的角色,它既是信息的傳遞著,也是危機事件發(fā)展的監(jiān)督者,所以保證與媒體的有效溝通直接影響了危機公關(guān)的走向和結(jié)果。
原則七:信息要言簡意賅
在危機公關(guān)過程中,受眾和媒體沒有興趣去聽長篇大論,他們需要的是言簡意賅的核心內(nèi)容,實時掌握事件的最新發(fā)展,內(nèi)容還要通俗易懂,有利于傳播。
原則八:整體策劃
危機公關(guān)雖然是因某個事件而發(fā)起的,具有不確定性,但制定危機公關(guān)方案時,需要站在整體的角度進行全面縝密的策劃,才能保證危機公關(guān)的有效性。
特點
1、必然性和普遍性
危機的必然性是指危機是不可避免的,只要有公共關(guān)系就會有公共關(guān)系危機。這是因為:
首先,由于人們主觀認識的局限性和客觀規(guī)律的隱蔽性,使人們認識規(guī)律,駕馭規(guī)律的能力必然會存在偏差,所以任何的錯誤都可能變?yōu)楝F(xiàn)實。
其次,公共關(guān)系是一個層次眾多的大系統(tǒng),包括了許多彼此聯(lián)系的復(fù)雜的子系統(tǒng),是一個多輸入,多輸出,多干擾的主控系統(tǒng),不確定因素的復(fù)雜性增加了危機產(chǎn)生的必然性。
再次,信息傳播是公共關(guān)系不可或缺的因素,公共關(guān)系過程,是一種信息傳播過程,更是一種控制過程,從信息論的角度看,就是信源通過信道向信宿傳遞并引發(fā)反饋的過程。信息傳遞的過程中由于噪音的干擾勢必產(chǎn)生失真現(xiàn)象,失真即有誤差,誤差導(dǎo)致錯誤,錯誤導(dǎo)致危機。
最后,任何策劃和決策都以信息為基礎(chǔ),而且方案的執(zhí)行過程也是一個信息傳播的過程,信息經(jīng)過多層系,多渠道,多階段的傳輸之后,其失真現(xiàn)象必趨嚴(yán)重,導(dǎo)致系統(tǒng)的穩(wěn)定性減弱,一旦震蕩度加大,危機便接踵而至。
所以任何一個社會組織在它的發(fā)展過程中都遇到性質(zhì)不同,表現(xiàn)形式各異的危機。1985年,美國萊克西肯傳播公司對美主要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的一項調(diào)查表明,89%的領(lǐng)導(dǎo)人認為“企業(yè)發(fā)生危機如同死亡和稅收一樣,都是不可避免的”。