危機(jī)媒體傳播計劃
成立臨時記者接待機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與新聞有關(guān)的新聞采訪,主動提供權(quán)威資料;通過新聞發(fā)布會等形式,及時將組織對危機(jī)事件所采取的應(yīng)急措施、補(bǔ)救方法、善后處理的對策,主動告訴媒介;如遇到新聞報道失真、失實,應(yīng)及時指出,并給與更正,一般做冷處理。
公關(guān)危機(jī)傳播計劃的主要內(nèi)容
1、制定媒介策略
成立臨時記者接待機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)發(fā)布消息,集中處理與新聞有關(guān)的新聞采訪,主動提供權(quán)威資料;通過新聞發(fā)布會等形式,及時將組織對危機(jī)事件所采取的應(yīng)急措施、補(bǔ)救方法、善后處理的對策,主動告訴媒介;如遇到新聞報道失真、失實,應(yīng)及時指出,并給與更正,一般做冷處理。
2、制定傳播時間表
國外公關(guān)專家指出,現(xiàn)代媒體傳播的速度,迫使公共關(guān)系經(jīng)理人在60分鐘之內(nèi)就要掌握整個情況。新聞記者甚至在危急事件后幾分鐘內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場,而最初的報道往往定下后續(xù)報道與評論的基調(diào)。所以要求公關(guān)經(jīng)理迅速掌握全面情況,確定傳播時間表,有利有節(jié)地展開工作,控制傳播態(tài)勢。
3、確立“發(fā)言人”制度
為了保證對外宣傳的高度一致性,主動引導(dǎo)輿論,危機(jī)管理委員會必須設(shè)立“發(fā)言人”制度,“一個聲音,一個觀點”,以正視聽,掌握危機(jī)處理的主動性。
“發(fā)言人”的要求,受過專業(yè)訓(xùn)練,具有極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力。他必須負(fù)責(zé)任地向外發(fā)布真實信息;他必須從容面對新聞媒介,面對公眾,甚至要面對意想不到的不利環(huán)境;他能夠有理有利有節(jié)地駕馭場面,以良好的人格魅力影響公眾。
4、新聞發(fā)布會
危機(jī)出現(xiàn)后召開的新聞發(fā)布會,與沒有危機(jī)情況下新聞發(fā)布會的比較,更側(cè)重于與媒介關(guān)系的協(xié)調(diào)溝通,以及信息的主動控制。借助媒介,發(fā)布與危機(jī)有關(guān)的信息,盡量減少損失,及早控制事件向不利的方向發(fā)展,穩(wěn)定受害公眾的情緒;同時,組織在接受媒介的采訪、提問時,要統(tǒng)一信息口徑,善待新聞界代表,防止不利于企業(yè)危機(jī)處理的報道。